דגשים - הנהלת חשבונות לעו"ד
מכירה באינטרנט נחשבת כל מכירה במדיה אלקטרונית (פייסבוק, איביי, אמאזון וכדומה)
המיוחד בהנהלת חשבונות של עורך דין
1. עורכי דין אינם גובים מע"מ על פיקדונות לנאמנות, ולא על הוצאות ללא מע"מ (כמו אגרות ותשלומים שונים לביהמ"ש)
2. עורכי דין מחזיקים בנאמנות פיקדונות עבור הלקוח
3. מטעמי חיוב יש צורך לעקוב אחר התשלומים וההוצאות בתיק הלקוח
רישום תקבולים
כל תקבול שמתקבל יש להוציא בגינו קבלה
הקבלה היא למעשה רישום התקבול, לא בהכרח שמדובר בהכנסה
זכרו - אי רישום תקבול = עבירה על הוראות ניהול ספרים = צרות גדולות
הסנקציות בגין פסילת ספרים
עוסק שיואשם באי ניהול ספרים למרות חובתו לנהל ספרים או כאשר מתגלה ליקוי מהותי בספרים אשר אינו מאפשר לבצע ביקורת, הליקוי עלול להוביל לפסילת הספרים.
גם אי רישום תקבול עלול לגרום לפסילת הספרים של בית העסק, אף אם מדובר באי רישום תקבול בספרים בפעם הראשונה.
1. האשמה בעבירה פלילית הגוררת קנסות
2. תקופות מאסר בפועל במקרים חמורים
3. אי הכרה בהוצאות
4. אי הכרה בהפסדים מועברים משנים קודמות, כך שלא ניתן יהיה לקזז אותם
5. ביטול מדרגות מס מופחתות וחיוב ההכנסה בשיעור של 30% ומעלה
6. סנקציות נוספות לפי חוק
הדבר הנכון ביותר הוא לפעול באופן תקין כבר ממועד הקמת העסק, ולהימנע מראש מההשלכות הכבדות אשר מוטלות
בגין אי ניהול ספרים או ליקויים בניהול הספרים. כדי להתנהל באופן תקין, כדאי לברר ולהבין את החובות הקשורות בניהול הספרים עוד לפני שהעסק מתחיל לפעול.
תקבול בגין נאמנות
בנוסף להוצאת הקבלה כאמור חובה לנהל חשבון בנק נפרד בגין כל נאמנות, בגין כל לקוח בנפרד
לגבי כל לקוח ישמר תיעוד מתאים לכסף שנכנס לנאמנות ולכסף שיצא מהנאמנות בליווי תיעוד מתאים כגון: מסמך העברה מהבנק ו/או חתימה מהמקבל המאשר קבלת הכספים – בליווי צילום ת.ז או מסמך מזהה אחר
תקבול בגין הוצאות לקוח / אגרות
בנוסף להוצאת הקבלה יש לצרף לקבלה אסמכתא בגין האגרה / שליחות / הוצאת לקוח אחרת
שכר טרחה שלא כובד / לקוח שנעלם
לרוב ההתמודדות עם סיטואציות כאלו היא לאחר הוצאת הקבלה ולפעמים אף לאחר הוצאת החשבונית
בכל מקרה כאמור יש להוציא חשבונית זיכוי ולהצמיד אותה להעתק החשבונית שיצאה (מומלץ להתייעץ עם משרדי)
שימו לב, אי הידיעה אינה פוטרת!
מאמר זה הינו אינפורמטיבי בלבד, ואין לראות בו כחליף לייעוץ מקצועי.